الوصف

يجب التواصل قب طلب النظام لتوفير المستندات والثبوتيات اللازمة والاتفاق على الأمور التقنية الأخرى

نبذة عن نظام إدارة الجمعيات الخيرية
أولًا: نظرة عامة
هذا النظام صُمّم لإدارة جمعية خيرية من لحظة تسجيل المستفيد وحتى صرف المساعدات وإغلاق الطلبات، مع عناية خاصة بالحوكمة، الحماية، والنسخ الاحتياطي.
المكونات الرئيسية:
1. بوابة المستفيدين (الواجهة العامة + بوابة الدخول)
2. لوحة الإدارة
3. مركز التقارير والمالية
4. مركز النسخ الاحتياطي ودورة حياة البيانات
5. مركز الإعدادات والثيم والإشعارات

واجهة المستفيدين
• نموذج تسجيل مستفيد جديد مع تحقق من:
o رقم الهوية، البريد، الجوال، ومنع التكرار.
• تسجيل الدخول للمستفيد:
o عبر البريد/الجوال + كلمة مرور.
o دعم استعادة كلمة المرور برسالة آمنة ا.
• طلب مساعدة جديد:
o نموذج ديناميكي يعتمد على حقول مخصّصة تضيفها الجمعية من لوحة الإدارة.
o رفع مرفقات (هوية، مستندات، تقارير…).
• متابعة حالة الطلب:
o عرض حالة كل طلب (قيد المراجعة، قيد الانتظار، مقبول، مرفوض، ملغى).
o مشاهدة المرفقات والقرارات الصادرة.

لوحة الإدارة (مدير النظام والموظفين)
1) لوحة التحكم الرئيسية
• إحصائيات سريعة:
o عدد الطلبات حسب الحالة.
o عدد المستفيدين الجدد.
• بطاقات تنبيه:
o طلبات تحتاج تدخل.
o تنبيهات سريعة وإجراءات فورية.
• ثيم ملون مع تأثيرات قابلة للضبط من إعدادات الثيم.
2) إدارة المستفيدين
• إضافة وتعديل وحذف مستفيد.
• بحث متقدم وترشيح حسب الحالة أو المدينة أو غيرها.
• حقول مخصّصة يمكنك إضافتها أو إخفاؤها من:
o إعدادات حقول نموذج المستفيد.
3) إدارة طلبات المساعدة
• استعراض الطلبات حسب الحالة، نوع المساعدة، الفترة الزمنية.
• فتح الطلب واستعراض كامل بيانات المستفيد + المرفقات.
• تغيير حالة الطلب مع تسجيل ذلك في سجل الأنشطة.
• أرشفة الطلبات أو إلغاؤها حسب السياسات.
4) إدارة المرفقات
• تحميل مرفقات المستفيدين من داخل لوحة الإدارة والبوابة.
• حماية الوصول بحيث لا يفتح المرفق إلا من خلال صلاحيات مناسبة.
5) الإدارة المالية
• مصادر التمويل (FinanceSources) وضبط أنواع الموارد.
• توزيعات مالية (FinanceDistributions) مرتبطة بالطلبات.
• تقارير مالية جاهزة للطباعة PDF/Word/Excel مع شعار الجمعية وبياناتها.
6) الموظفون والصلاحيات
• إدارة حسابات الموظفين من شاشة واحدة.
• أدوار وصلاحيات :
o مدير نظام، موظف استقبال، باحث اجتماعي… إلخ (يمكن التعديل حسب الحاجة).
• شهادة راتب للموظف بصيغة PDF / Word / Excel.
7) الإعدادات العامة والثيم
o تغيير الألوان الأساسية / الثانوية للواجهة.
o رفع شعار الجمعية وشعارات الشركاء (مع معاينات مصغّرة).
o إدارة صور الهيرو + صور قسم “مجالات عملنا (Services)” مع معاينة مصغّرة في صفحة الإعداد.
• إعدادات بوابة المستفيدين:
o إغلاق البوابة أو إظهار رسالة صيانة.
o ضبط سلوك استقبال الطلبات الجديدة.
• إعدادات تخطيط التقرير:
o إعداد رأس وتذييل التقارير.
o رفع شعارات خاصة بالتقارير (مختلفة عن شعار الموقع إن رغبت).
8) الإشعارات والاتصال
• إعدادات قنوات الإشعارات:
o بريد إلكتروني.
o SMS.
o واتساب مع شاشة اختبار كود OTP.
• قوالب رسائل مخصّصة لكل حدث:
o تسجيل مستفيد جديد.
o إرسال رمز تحقق.
o تغيير حالة الطلب.
o إعادة تعيين كلمة المرور.
9) النسخ الاحتياطي ودورة حياة البيانات
• وحدة تحكم النسخ الاحتياطية + إعدادات النسخ الاحتياطي :
o إعداد جدول النسخ الاحتياطي الآلي (يومي/أسبوعي) .
o تحميل نسخة احتياطية يدوياً من لوحة التحكم.
o إعداد حذف النسخ القديمة تلقائيًا .
• إعدادات دورة حياة البيانات :
o تعريف سياسات الاحتفاظ بالبيانات:
 مدة الاحتفاظ بالطلبات الملغاة والمؤرشفة.
 خيارات الحذف النهائي لبعض البيانات بعد مدة معينة.
o جدولة تطبيق هذه السياسات تلقائيًا .
• تقارير دورة الحياة:
o تشغيل وحدة تحكم التقارير في الحذف يعرض عمليات الحذف/الأرشفة التي تمت.
10) مركز الحماية والتشخيص (لمدير النظام)
• حالة حماية النظام / حوادث النظام / سجلات النظام:
o عرض حالة الحماية في النظام.

لمعاينة النظام وتجربته قبل الشراء الدخول عبر الرابط التالي :اضغط هنا